Rcom 180i Series 小型商务集团电话
1.拔打外线 如同使用直线电话一样使用即可 2.选择指定某外线拔打电话 说明:使用某一条指定的外线打出电话,如使用有长途的外线拔打电话或拔打电话避规定的以“*”开头的特殊服务电话等。 3.拔打内线 说明:如果系统中没有接入第三,四条外线:应将第三。四条外线设置为不存在,这样可以增加内线的通话回路 4.外线打入应答 说明:(1)直接应答,听到响铃,直接提起电话与外线通话。 (2)电脑话务员应答。打入时,听到电脑语音提示音后,直接拔打分机号码即可。 5.外线来电转接 说明:任何分机与外线通话,不管是打入,打出均可转接到系统内任电一个分机,在转接过程中,外线只能听到等待音乐,而听不到内部分机的通话内容。其中一方挂机,另一方可自动接通外线。或转接时对方分机正忙,转接分机听到忙音,此时挂掉电话后,系统会重新响铃,拿起电话可继续与外线通话。 6.遇忙转移或25秒无人接转移 说明:无论外线。内线来电均可设置遇忙转移,可设置多次转移。如11号分机正忙,可转到12号分机,12号分机正忙可转到13号分机等等。大多条外线使用时,使用此功能可设置多部系统总机。 7.响铃代接 说明:在同一系统内任何分机均可代接其它正在响铃之分机。 8.外线保留 说明:当外线被保留时,对方只能听到等待音乐,并不影响分机的其它操作。保留时间超过30秒时,外线会向保留分机振铃。如果保留分机正忙,外线仍然被保留,任何分机取可回保留。 9.日夜服务方式转换 说明:日夜服务方式转换主树外线打入时,可以响铃不同的分机,以及打入时,可以采用不同的应答方式,可以根据不同的上班时间而灵活地接听电话。 10.三段式电脑话务录音 说明:(1)电脑话务员录音可反复进行,下一欠录音会自动将前次录音抹去。 (2)录制环境应无噪音,并选用优质电话机 (3)三段电脑话务员的提示音分别为:第一段引导语:“您好!XXX公司,请拔分机号,查号请拔0”:第二段为分机忙线提示:“该分机正忙,请拔其他分机:”第三段为分机25利润留成无人接提示:“该分机无人接听,请拔其它分机。”